KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
1- Kişisel Verilerin Korunması
Fi Yönetim tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri
bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.
2- Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan
2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bununla birlikte, Kanun’un
Yürürlük başlıklı 32.maddesine göre, bu Kanunun; 8 inci, 9 uncu, 11 inci, 13 üncü, 14 üncü, 15 inci, 16
ncı, 17 nci ve 18 inci maddeleri 7 Ekim 2016 tarihi itibari ile yürürlük kazanmıştır.
Kanun; Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları
usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. Bu nedenle, bu metin ile Kanun’dan doğan
aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmek üzere açıklanmakta ve “Kişisel Verilerin Korunması ve
Kişisel Veri Paylaşım İzni” ziyaretçilerin bilgi ve incelemesine sunulmaktadır.
Fi Yönetim, kendisine ait web siteleri ve uygulamalar içerisindeki formlar aracılığıyla sunulan isminiz,
elektronik posta adresiniz, iş ve ev adresiniz, telefon numaranız ve sair kişisel verilerinizi üçüncü
kişilere satmayacağını, kiralamayacağını veya hiçbir şekilde kullandırmayacağını kabul, beyan ve
taahhüt eder.
3- Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Fi Yönetim kendisine ait olan Site ve Apartman Yönetim programı (Fİ YÖNETİM) ile Site ve Apartman yönetimlerine
yazılım, aidat takibi ve gayrimenkul danışmanlık hizmetlerini vermektedir. Hizmet verdiğimiz Site ve
Apartmanlarda bulunan Kat Malikleri, Kiracılar, kat sakini personel ve Yöneticilere ait kişisel verilerin
korunmasına ve güvenliğine hassasiyetle dikkat etmekteyiz.
4- Veri Sorumlusu ve Temsilci
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Fi Yönetim tarafından bu metinde açıklanan
kapsamda işlenebilecektir. Fi Yönetim veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur. Veri
Sorumluları Sicili açıldığında veri sorumlusu kaydını gerçekleştirerek kayıtlı veri sorumlusu sıfatına
haiz olacağını beyan eder.
5- Verilerinizi İşleme Nedenlerimiz
Kişisel verileriniz, Firmamız tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin amacına uygun olarak kullanılması
amacıyla tarafınıza sunulabilmesini temin için firmamız içerisinde gerekli operasyonel faaliyetlerin
yürütülmesi, siz müşterilerimize tüketim ve alım motivasyonunuza uygun ürün ve hizmetlerin
önerilebilmesi için gerekli çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması, iş ilişkisi kurduğumuz
gerçek kişilerin ve firmamızın bu ilişkilerden kaynaklı hukuki emniyetinin sağlanması ve bunlarla sınırlı
olmamak kaydıyla benzer amaçlarla Kanun’un 5. ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Fi Yönetim tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca bir açık rızanız
aranmaksızın işlenebilecektir:
a- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
b- Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
c- Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu
olması,
d- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
f- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, şartlarından herhangi birisine
dayanarak, aşağıda belirteceğimiz amaçlarla kullanılabilecektir.
6- Verilerinizi İşleme Amacımız
1- İşin bir parçası olarak sizinle ve başkalarıyla iletişim kurmak,
2- Size hizmet şartlarımızdaki değişiklikler, elektronik hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkında
önemli bilgileri ve diğer idari bilgileri göndermek,
3- Kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak (örneğin, iletişim numaralarımıza yapılan
kaydedilen veya izlenen telefon görüşmeleri ile ilgili),
4- Şikâyetleri çözmek ve veri erişim veya düzeltme taleplerini işleme almak,
5- Kara para aklamayı önleme ve terör karşıtı yasalar da dahil olmak üzere, yürürlükteki yasalara
ve düzenleyici yükümlülüklere (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak, hukuki sürece
uymak ve resmi makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet ülkenizin dışındakiler de
dahil) gelen talepleri yanıtlamak,
6- Altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, finans ve muhasebe, faturalama ve
tahsilatlar, bilgi işlem sistemleri, veriler ve internet sitesi barındırma, iş devamlılığı ve kayıtlar,
belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, iç politika ve prosedürlere
uymak,
7- Yasal hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi veya iş ortaklarımızın
faaliyetlerini, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı ve/veya sizin veya
başkalarının bu sayılan varlıklarını korumak ve kullanılabilir çareleri uygulamak veya
zararımızı sınırlandırmak,
8- Memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizi yürütmek,
9- Sosyal medya paylaşım fonksiyonunu kolaylaştırmak,
10- Size özel bilgiler ve reklamlar sunarak elektronik hizmetler ile ilgili deneyiminizi
kişiselleştirmek.
7- Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceğimiz
Toplanan kişisel verileriniz Firmamız ve Firmamızle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temini, Firmamız tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Firmamız tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi, Firmamızin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile kanunen yetkili kamu
kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
8- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Firmamız tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari
faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK
Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında Kişisel
Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan hakları, Kişisel Veri Sahipleri olarak haklarınıza
ilişkin taleplerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Firmamıza iletmeniz
durumunda Firmamız talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde,
Firmamız tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
1- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
4- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
7- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili
talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Firmamıza
iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için,
başvurunuzu KVK Kanunu gereğince yazılı olarak Firmamıze iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede
Firmamıza KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak
başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun
- maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı
içeren bir formu PAPUÇÇULAR MAH. AKKADIN SK. ÇALIŞKAN IŞ MERKEZI NO: 13 İÇ KAPI NO: 103 ADAPAZARI/ SAKARYA adresine kimliğinizi
tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer
yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu kurumsal@fiyonetim.com.tr adresine güvenli elektronik
imzalı olarak iletebilirsiniz